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    公务(wù)车辆管理解决方案

    公(gōng)务车辆管理解决方案

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    方案介绍(shào)方(fāng)案(àn)背景(jǐng)方(fāng)案概述方案内容
    车辆管理应(yīng)用包含了单位、企(qǐ)业的车(chē)辆(liàng)管理的各项事务,解(jiě)决(jué)车辆管(guǎn)理中车辆信息、检验(yàn)与保险、车辆使用费(fèi)用、用车申请、车(chē)辆外借、违(wéi)章(zhāng)与事(shì)故(gù)处理、维修保养、加油卡的管理(lǐ)、驾驶员管理的相关过程(chéng)和(hé)信息管理。


    大型国资企业拥有(yǒu)大量公务(wù)用车,且部分企业存在公车私用(yòng)、管理混乱(luàn)等(děng)问题,导致公务用车运营成本增高、用车体验不佳(jiā)。为进一步规范国资企(qǐ)业公务用车管理,保障公务活动有序开展,促进党(dǎng)风(fēng)廉政建设,2017年12月中共中(zhōng)央、国务院办公厅印发《党(dǎng)政机关公(gōng)务用(yòng)车(chē)管理(lǐ)办(bàn)法》。管理办法中(zhōng)提(tí)到“党政机关应推进公务用车服务平台建设,各地区应当结(jié)合实际,将各类(lèi)公务用车纳入平台集(jí)中管理,采用(yòng)信息化手段统筹调度、高效使(shǐ)用,鼓励通过(guò)社会化(huà)专业机构提高平台管理运行(háng)效率(lǜ)。”国资企(qǐ)业需健全公务(wù)用车管理制度,利用信息化手(shǒu)段严格执行管(guǎn)理办法,强化监督,降低公务车(chē)运营(yíng)成本,对标管(guǎn)理办法规(guī)范(fàn)管理(lǐ)公务用车。
    管(guǎn)理痛点

    管理缺乏规范

    公务用车管理多采用粗放型(xíng)管理模式,先用(yòng)车后补单(dān)、公车私用现象频发,车辆管理政策止于书面,缺乏有(yǒu)效监控,难以落地执行。

    审(shěn)批(pī)流(liú)程无序

    多(duō)采用线下(xià)纸质登记(jì)审批模(mó)式,遇(yù)到特殊情况仅(jǐn)凭(píng)口头或电话申请用车,公务车申请审批流程难(nán)以照章管控。

    管理(lǐ)效率低下

    公务用车实况(kuàng)无法及时掌握,用(yòng)车(chē)信息传递失真,用车人、管理员、驾(jià)驶员三方(fāng)沟通(tōng)不畅,导致用(yòng)车效率大大降低。

    车辆运营(yíng)失控(kòng)

    车(chē)辆(liàng)、驾驶员档案信(xìn)息缺失,车辆使用过(guò)程(chéng)中产生的费用信(xìn)息登记不全(quán),运(yùn)营(yíng)缺乏评价指标,难(nán)以追溯和统(tǒng)计(jì)。


    致远【公务车(chē)辆(liàng)管理解决方(fāng)案】覆盖公务车使用、维保、费用、违章事故、驾驶员管(guǎn)理全场景(jǐng),通过信息化(huà)手段规范公务用车预约(yuē)、车辆档案、费用管理等(děng),建(jiàn)立(lì)统一的车辆信息档案,一车一账,实现对公务用车统一、有(yǒu)序的调(diào)度管(guǎn)理。用车原因清晰、符合制度要求、目的地明(míng)确、出行安(ān)全,为组织公务用车监督、管理、服务提供有(yǒu)力(lì)支撑。


    公务车管理门户】统一、快捷的(de)公务车管理入口


    为企业(yè)公务车辆管理提(tí)供统一、快(kuài)捷的工(gōng)作入口,依据角色(sè)关(guān)注的业务(wù)重点,有(yǒu)效(xiào)汇集(jí)车辆管理信(xìn)息,将整合后的核心业务(wù)内(nèi)容清晰(xī)、有序的分类呈现(xiàn),还原(yuán)线下(xià)公务(wù)车管理场景,信息无缝衔接,管(guǎn)理(lǐ)规范、高效。门(mén)户(hù)类别:行政门户(hù)|领导门户|驾驶员门户

    【车(chē)辆档案信(xìn)息】一车一账,信息统一维护、规(guī)范调用
    完整(zhěng)记录车辆各(gè)项(xiàng)信(xìn)息,包含:基础信息、管理信息、行(háng)驶(shǐ)证信(xìn)息、使用信息、保险(xiǎn)信息等内容,建立规(guī)范、统一的车辆档案。


    ①车辆台(tái)账:自动(dòng)归集形成车(chē)辆信(xìn)息台账,根据车辆情况实时修(xiū)改或录入保险/年检信息,使(shǐ)用后登记费用,一车一(yī)账,车辆(liàng)管理更轻松(sōng)。②车辆限行规则(zé):按(àn)照城市以“星期”为时间维度(dù)分别录入对应的车辆限行规则(zé),确保车辆规范(fàn)、安(ān)全出行。

    【车辆使用管理】使用-外借-维修-保养(yǎng)-预约一站式
    覆(fù)盖公务车(chē)使用过程的全(quán)生命周期(qī),动态管(guǎn)控(kòng)车(chē)辆(liàng)申请使用、外借、维修(xiū)、保(bǎo)养(yǎng)、预约(yuē)全过程(chéng),完整记(jì)录公务车辆使用信(xìn)息(xī),形成动态可查询的(de)车辆使用台账,使用过程可(kě)查可溯、动(dòng)态可(kě)控。

    ①用车/外借申请

    当需用车/外(wài)借时,需填写用车/外借的(de)事(shì)由、时间及申请(qǐng)人等信息发起用车(chē)/外借申请,车辆管(guǎn)理员审核并(bìng)填写时间、里程(chéng)读数(shù)等内容,并(bìng)根据实际情况派车。用车/外借结束后,再(zài)次记录归还时(shí)间、里程(chéng)读数等情况,实时更新车辆使(shǐ)用信息(xī)。

    ②违章(zhāng)事故处理

    当所使用的车辆发生违规或交通(tōng)事(shì)故时,经(jīng)办人发起车(chē)辆(liàng)违章(zhāng)或事故(gù)处理申请,审核后车辆管理员填写违章与事故责(zé)任认定信息。待违章(zhāng)及事故处理结束后(hòu),再次记录相关处理(lǐ)结(jié)果、费用等内(nèi)容(róng)。

    ③车辆(liàng)维修保(bǎo)养

    车辆(liàng)需维修保养时,申请人填写车辆维保(bǎo)类别、原因、安排等信息发起维保申请,待审批后,车(chē)辆管理员填(tián)写维保处理情(qíng)况。维保结束后(hòu),再次录入实际维(wéi)修保养结果(guǒ)、费用(yòng)等内容。当车辆在维保(bǎo)期(qī)间暂停使用时,则(zé)该车辆不可预约使用。

    【车辆费用管理】实时记录、完整可查的车辆费用台账


    详细记(jì)录车辆使用(yòng)过程中所产(chǎn)生的费用(yòng),包含(hán)加油、充电、过(guò)路过(guò)桥、停车、洗(xǐ)车、维修(xiū)保养、其他(tā)费用等,录入并存(cún)储加油或充电卡的储值(zhí)、消(xiāo)费信息,支持(chí)读取加油或充(chōng)电卡中的费(fèi)用(yòng)记录,形成完(wán)整(zhěng)可查询(xún)的车辆使用费用(yòng)明(míng)细。业(yè)务(wù)场景:费用登(dēng)记|费用明(míng)细(xì)|加油信(xìn)息|充电(diàn)卡信息

    【驾驶员档(dàng)案(àn)信息(xī)】统一、规范的驾驶(shǐ)员档案信(xìn)息管理
    登(dēng)记驾驶员及驾照(zhào)信(xìn)息,包含(hán)基础信息、单位信息(xī)、准驾车型、领证日(rì)期(qī)、有效(xiào)期(qī)限及(jí)下次年审日期等内容,建立完(wán)整的(de)驾驶员(yuán)档案信(xìn)息。


    ①驾驶员台(tái)账:自动归集形成驾驶员(yuán)信息(xī)台(tái)账,根据驾驶员实际情况修改信息(xī)或调整(zhěng)状态,有效关(guān)联驾驶员相关的(de)违章及(jí)事故,全面(miàn)掌握驾(jià)驶(shǐ)员(yuán)动态。②驾(jià)驶员(yuán)出车补贴:设(shè)定(dìng)驾驶员出车补贴(tiē)标准,并(bìng)按设定(dìng)标准结(jié)合出车里程自动按月计算并存储(chǔ)驾驶员的出车补贴。

    【统计报表(biǎo)】各项车辆费用支出完整归集、统(tǒng)计(jì)


    有(yǒu)效归集公(gōng)务用车所产(chǎn)生的各(gè)项(xiàng)费用,按年度、分(fèn)维度统计车辆各项支出,支持穿透查看费用明细。内置查询及统计(jì)报表(biǎo),通过设置权限,为不同角色展示(shì)有针对性的(de)业务报表,可根(gēn)据实际需(xū)求进行调整修改。业务场景:使用(yòng)费用统计|保险费用统计|检验费用(yòng)统计|维保费用统计|违章事(shì)故统(tǒng)计|年度车辆费用统(tǒng)计|车辆租赁(lìn)统计

    方案价值(zhí)

    车(chē)辆便捷(jié)调度

    公务车使用-外借-维修-保养-预约一站式管理,车辆使用(yòng)过程完整记录,实时查看车辆使用(yòng)情(qíng)况,车辆高效调度、便捷使用。

    用车(chē)体验升级

    车(chē)辆(liàng)信息完整,使用情况实时更新,管理员可(kě)随时查看车辆实时进度,可随时根据(jù)实际情况派车,为公务用(yòng)车带来更(gèng)加快捷(jié)的全新体验。

    车辆规范管理

    依据公(gōng)务车管理办(bàn)法规范登记、管理车辆信息,建立统一(yī)的车辆档案。实时(shí)记录,一(yī)车一账,费用一目了然,管(guǎn)理(lǐ)更加轻松、规范。

    运营科学有序

    公务车管(guǎn)理(lǐ)全业务节点信(xìn)息、数据完整收集(jí),分维度统计(jì)分析车辆各项(xiàng)费用数据,为(wéi)车辆(liàng)派遣、维保、管(guǎn)理提供有效参(cān)考依据。



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